Kif tuża l-AI biex tkun aktar produttiv.

Kif tuża l-AI biex tkun aktar produttiv.

Trid il-verżjoni qasira? Tista' tibgħat aktar b'inqas battikata billi tgħaqqad moħħok ma' ftit flussi tax-xogħol . Mhux biss għodod flussi tax-xogħol . Il-mossa hi li tibdel kompiti mhux ċari f'prompts ripetibbli, awtomatizza t-trasferimenti, u żżomm il-guardrails stretti. Ladarba tara l-mudelli, huwa sorprendentament possibbli.

Artikoli li forsi tixtieq taqra wara dan:

🔗 Kif tibda kumpanija tal-AI
Gwida pass pass għat-tnedija ta' startup tal-IA ta' suċċess.

🔗 Kif tagħmel mudell tal-AI: Il-passi sħaħ spjegati
Tqassim dettaljat ta' kull stadju fil-bini ta' mudelli tal-IA.

🔗 X'inhi l-IA bħala servizz
Ifhem il-kunċett u l-benefiċċji kummerċjali tas-soluzzjonijiet tal-AIaaS.

🔗 Mogħdijiet ta' karriera fl-intelliġenza artifiċjali: L-aqwa impjiegi fl-IA u kif tibda
Esplora l-aqwa rwoli tax-xogħol fl-IA u l-passi biex tibda l-karriera tiegħek.

Allura... “kif tuża l-AI biex tkun aktar produttiv”?

Il-frażi tinstema' grandjuża, iżda r-realtà hija sempliċi: tikseb qligħ kompost meta l-AI tnaqqas it-tliet l-akbar tnixxijiet fil-ħin - 1) tibda mill-bidu, 2) bdil fil-kuntest, u 3) xogħol mill-ġdid .

Sinjali ewlenin li qed tagħmel dan sew:

  • Veloċità + kwalità flimkien - l-abbozzi jsiru aktar mgħaġġla u aktar ċari f'daqqa. Esperimenti kkontrollati fuq kitba professjonali juru tnaqqis kbir fil-ħin flimkien ma' żidiet fil-kwalità meta tuża scaffold sempliċi ta' prompt u ċiklu ta' reviżjoni [1].

  • Tagħbija konjittiva aktar baxxa - inqas ittajpjar minn żero, aktar editjar u tmexxija.

  • Ripetibbiltà - terġa' tuża l-pront minflok ma tivvintahom mill-ġdid kull darba.

  • Etiku u konformi awtomatikament - il-verifiki tal-privatezza, l-attribuzzjoni, u l-preġudizzju huma integrati, mhux imwaħħlin. Il-Qafas tal-Ġestjoni tar-Riskju tal-IA tal-NIST (GOVERN, MAP, MEASURE, MANAGE) huwa mudell mentali pulit [2].

Eżempju rapidu (kompost ta' mudelli komuni ta' tim): ikteb prompt ta' "editur ċatt" li jista' jerġa' jintuża, żid it-tieni prompt ta' "verifika tal-konformità", u daħħal reviżjoni f'żewġ stadji fit-template tiegħek. L-output jitjieb, il-varjanza tonqos, u int taqbad x'jaħdem għall-ħin li jmiss.

Tabella ta' Paragun: Għodod tal-IA li fil-fatt jgħinuk tibgħat aktar affarijiet 📊

Għodda L-aħjar għal Prezz* Għaliex jaħdem fil-prattika
ChatGPT kitba ġenerali, ideazzjoni, QA bla ħlas + imħallas abbozzi veloċi, struttura fuq talba
Kopilota tal-Microsoft Flussi tax-xogħol tal-uffiċċju, email, kodiċi inkluż fis-suites jew imħallas jgħix fi swiċċjar mingħajr Word/Outlook/GitHub
Google Gemini suġġerimenti ta' riċerka, dokumenti–slajds bla ħlas + imħallas mudelli tajbin ta' rkupru, esportazzjonijiet nodfa
Claude dokumenti twal, raġunament bir-reqqa bla ħlas + imħallas b'saħħtu b'kuntest twil (eż., politiki)
Kunċett tal-AI dokumenti tat-tim + mudelli żieda kontenut + kuntest tal-proġett f'post wieħed
Perplessità tweġibiet tal-web b'sorsi bla ħlas + imħallas fluss ta' riċerka b'ċitazzjonijiet l-ewwel
Lontra/Narflies noti tal-laqgħa + azzjonijiet bla ħlas + imħallas sommarji + punti ta' azzjoni mit-traskrizzjonijiet
Zapier/Marka kolla bejn l-apps f'livelli awtomatizza l-handoffs tedjanti
Nofs il-vjaġġ/Ideogramma viżwali, thumbnails imħallas iterazzjonijiet malajr għal decks, postijiet, reklami

*Il-prezzijiet jinbidlu; l-ismijiet tal-pjanijiet jinbidlu; ittratta dan bħala direzzjonali.

L-argument tar-ROI għall-produttività tal-AI, malajr 🧮

  • Esperimenti kkontrollati sabu li l-assistenza tal-AI tista' tnaqqas il-ħin biex jitlestew il-kompiti tal-kitba u ttejjeb il-kwalità għall-professjonisti ta' livell medju - uża tnaqqis ta' ~40% fil-ħin bħala punt ta' riferiment għall-flussi tax-xogħol tal-kontenut [1].

  • Fl-appoġġ għall-klijenti, assistent tal-AI ġenerattiv żied il-kwistjonijiet solvuti kull siegħa bħala medja, b'żidiet kbar speċjalment għall-aġenti l-ġodda [3].

  • Għall-iżviluppaturi, esperiment ikkontrollat ​​wera li l-parteċipanti li jużaw par ta' programmaturi tal-AI lestew kompitu ~56% aktar malajr minn grupp ta' kontroll [4].

Kitba u komunikazzjoni li ma jiklukx wara nofsinhar ✍️📬

Xenarju: sommarji, emails, proposti, landing pages, postijiet tax-xogħol, reviżjonijiet tal-prestazzjoni - is-suspettati tas-soltu.

Fluss tax-xogħol li tista' tisraq:

  1. Armar tal-pront li jista' jerġa' jintuża

    • Rwol: “Int l-editur dirett tiegħi li jottimizza għall-qosor u ċ-ċarezza.”

    • Inputs: skop, udjenza, ton, bullets li jridu jiġu inklużi, kelma fil-mira.

    • Restrizzjonijiet: l-ebda pretensjoni legali, lingwaġġ sempliċi, ortografija Brittanika jekk dak hu l-istil tad-dar tiegħek.

  2. L-ewwel agħti ħarsa ġenerali - intestaturi, bullets, sejħa għall-azzjoni.

  3. Abbozza f'sezzjonijiet - introduzzjoni, korp tal-messaġġ, CTA. Passi qosra jħossuhom inqas tal-biża'.

  4. Kuntrast bejn il-verżjoni - itlob verżjoni li targumenta l-oppost. Għaqqad l-aqwa partijiet.

  5. Pass ta' konformità - staqsi għal talbiet riskjużi, ċitazzjonijiet neqsin, u ambigwità mmarkata.

Tip professjonali: illokkja l-istrutturi tal-istrutturi tiegħek f'expanders jew mudelli tat-test (eż., cold-email-3 ). Roxx l-emojis b'mod għaqli - il-leġġibilità tgħodd fil-kanali interni.

Laqgħat: qabel → matul → wara 🎙️➡️ ✅

  • Qabel - ibdel aġenda vaga f'mistoqsijiet preċiżi, artefatti x'tipprepara, u skedi ta' żmien.

  • Matul - uża assistent tal-laqgħat biex taqbad noti, deċiżjonijiet, u s-sidien.

  • Wara - iġġenera awtomatikament sommarju, lista tar-riskji, u abbozzi tal-pass li jmiss għal kull parti interessata; waħħalhom fl-għodda tal-kompiti tiegħek bid-dati ta' skadenza.

Template biex issalva:
“Iġbor fil-qosor it-traskrizzjoni tal-laqgħa f’: 1) deċiżjonijiet, 2) mistoqsijiet miftuħa, 3) punti ta’ azzjoni b’persuni assenjati maħsuba mill-ismijiet, 4) riskji. Żommha konċiża u skennjabbli. Immarka l-informazzjoni nieqsa b’mistoqsijiet.”

L-evidenza minn ambjenti ta' servizz tissuġġerixxi li l-assistenza tal-AI użata sew tista' żżid ir-rendiment u s-sentiment tal-klijenti - ittratta l-laqgħat tiegħek bħal mini sejħiet ta' servizz fejn iċ-ċarezza u l-passi li jmiss huma l-aktar importanti [3].

Kodifikazzjoni u dejta mingħajr id-drama 🔧📊

Anke jekk ma tikkowdjax full-time, kompiti li jmissu mal-kodiċi jinsabu kullimkien.

  • Programmazzjoni f'pari - itlob lill-AI biex tipproponi firem ta' funzjonijiet, tiġġenera testijiet tal-unità, u tispjega l-iżbalji. Aħseb f'"papra tal-gomma li tikteb lura."

  • It-tiswir tad-dejta - waħħal kampjun żgħir u itlob: tabella mnaddfa, kontrolli tal-valuri anomali, u tliet tagħrif b'lingwaġġ sempliċi.

  • Riċetti SQL - iddeskrivi l-mistoqsija bl-Ingliż; itlob l-SQL u spjegazzjoni umana biex tiċċekkja s-sanità tal-ġonot.

  • Guardrails - xorta għandek il-korrettezza. Iż-żieda fil-veloċità hija reali f'ambjenti kkontrollati, iżda biss jekk ir-reviżjonijiet tal-kodiċi jibqgħu stretti [4].

Riċerka li ma sseħħx b'mod spirali bir-riċevuti 🔎📚

L-għeja fit-tfittxija hija reali. Ippreferi l-AI li tikkwota awtomatikament meta l-interessi jkunu għoljin.

  • Għal tagħrif qasir, għodod li jirritornaw sorsi onlajn jippermettulek tara stqarrijiet mhux ċerti f'daqqa t'għajn.

  • Staqsi għal sorsi kontradittorji biex tevita li tara xi ħaġa barra mill-kuntest.

  • Itlob sommarju ta' slide waħda flimkien mal- ħames fatti l-aktar difendibbli bis-sorsi. Jekk ma jistax jiċċita, tużahx għal deċiżjonijiet konsegwenzjali.

Awtomazzjoni: waħħal ix-xogħol biex tieqaf tikkopja u tippejstja 🔗🤝

Hawnhekk jibda l-ikkompostjar.

  • Trigger - jasal kuntatt ġdid, dokument aġġornat, biljett ta' appoġġ ittikkettat.

  • Pass tal-AI - agħmel sommarju, ikklassifika, estratt l-oqsma, ikklassifika s-sentiment, erġa' ikteb għat-ton.

  • Azzjoni - oħloq kompiti, ibgħat segwiti personalizzati, aġġorna r-ringieli tas-CRM, ibgħat post fuq Slack.

Pjani żgħar:

  • Email tal-klijent ➜ L-AI tiġbed l-intenzjoni + l-urġenza ➜ tidderieġi lejn il-kju ➜ titfa' TL;DR f'Slack.

  • Nota ġdida tal-laqgħa ➜ L-AI tiġbed punti ta' azzjoni ➜ toħloq kompiti b'sidien/dati ➜ tippubblika sommarju ta' linja waħda fil-kanal tal-proġett.

  • Tikketta ta' appoġġ "kontijiet" ➜ L-AI tissuġġerixxi siltiet ta' rispons ➜ editjar tal-aġent ➜ is-sistema tirreġistra t-tweġiba finali għat-taħriġ.

Iva, tieħu siegħa biex tqabbad il-wajers. Imbagħad tiffrankalek għexieren ta’ qabżiet żgħar kull ġimgħa—bħal meta finalment tirranġa bieb li jgerger.

Mudelli pronti li jispikkaw aktar milli mistenni minnhom 🧩

  1. Sandwich tal-kritika
    “Abbozz X bl-istruttura A. Imbagħad ikkritika għaċ-ċarezza, il-preġudizzju, u l-evidenza nieqsa. Imbagħad ittejbu billi tuża l-kritika. Żomm it-tliet taqsimiet kollha.”

  2. Skaljar
    "Agħtini 3 verżjonijiet: sempliċi għal xi ħadd ġdid, ta' fond medju għal xi prattikanti, ta' livell espert b'ċitazzjonijiet."

  3. Boxing ta' restrizzjonijiet
    "Wieġeb billi tuża biss bullet points ta' massimu ta' 12-il kelma kull wieħed. Ebda kliem żejjed. Jekk m'intix ċert, staqsi mistoqsija l-ewwel."

  4. Trasferiment tal-istil
    "Erġa' ikteb din il-politika b'lingwaġġ sempliċi li maniġer impenjat fil-fatt se jaqra u jżomm is-sezzjonijiet u l-obbligi intatti."

  5. Radar tar-riskju
    “Minn dan l-abbozz, elenka r-riskji legali jew etiċi potenzjali. Immarka kull wieħed b’probabbiltà u impatt Għoli/Medju/Baxx. Issuġġerixxi mitigazzjonijiet.”

Governanza, privatezza, u sigurtà - il-parti adulta 🛡️

Ma tibgħatx kodiċi mingħajr testijiet. Tibgħatx flussi tax-xogħol tal-IA mingħajr guardrails.

  • Segwi qafas - Il-Qafas tal-Ġestjoni tar-Riskju tal-IA tal-NIST (GOVERN, MAP, MEASURE, MANAGE) iżommok taħseb dwar ir-riskji għan-nies, mhux biss it-teknoloġija [2].

  • Immaniġġja d-dejta personali kif suppost - jekk tipproċessa dejta personali fil-kuntest tar-Renju Unit/UE, żomm mal-prinċipji tal-GDPR tar-Renju Unit (legalità, ġustizzja, trasparenza, limitazzjoni tal-iskop, minimizzazzjoni, preċiżjoni, limiti tal-ħażna, sigurtà). Il-gwida tal-ICO hija prattika u attwali [5].

  • Agħżel il-post it-tajjeb għal kontenut sensittiv - ippreferi offerti ta' intrapriża b'kontrolli tal-amministrazzjoni, settings taż-żamma tad-dejta, u reġistri tal-awditjar.

  • Irreġistra d-deċiżjonijiet tiegħek - żomm reġistru ħafif tal-prompts, il-kategoriji tad-dejta li ntmessu, u l-mitigazzjonijiet.

  • Disinn uman-fil-linja - reviżuri għal kontenut ta' impatt għoli, kodiċi, talbiet legali, jew kwalunkwe ħaġa li tiffaċċja l-klijent.

Nota żgħira: iva, din it-taqsima tinqara bħall-ħaxix. Imma hekk iżżomm ir-rebħiet tiegħek.

Metriċi li huma importanti: ipprova l-kisbiet tiegħek sabiex jibqgħu 📏

Segwi qabel u wara. Żommha boring u onesta.

  • Ħin taċ-ċiklu għal kull tip ta' kompitu - abbozzar ta' email, produzzjoni ta' rapport, għeluq ta' biljett.

  • tal-kwalità - inqas reviżjonijiet, NPS ogħla, inqas eskalazzjonijiet.

  • Produzzjoni - kompiti fil-ġimgħa, għal kull persuna, għal kull tim.

  • Rata ta' żbalji - bugs ta' rigressjoni, fallimenti fil-verifika tal-fatti, ksur tal-politika.

  • Adozzjoni - għadd ta' użu mill-ġdid ta' mudelli, ġirjiet ta' awtomazzjoni, użu tal-librerija tal-pront.

It-timijiet għandhom it-tendenza li jaraw riżultati bħall-istudji kkontrollati meta jgħaqqdu abbozzi aktar mgħaġġla ma' ċikli ta' reviżjoni aktar b'saħħithom - l-uniku mod kif il-matematika taħdem fit-tul [1][3][4].

Nases komuni u soluzzjonijiet malajr 🧯

  • Soppa tal-pront - għexieren ta' prompts ta' darba mxerrda maċ-chats.
    Soluzzjoni: librerija żgħira ta' prompts verżjonijiet fil-wiki tiegħek.

  • AI Dell - in-nies jużaw kontijiet personali jew għodod każwali.
    Soluzzjoni: ippubblika lista ta' għodod approvati b'xi ħaġa/xi ħaġa li m'għandekx tagħmel u mogħdija ta' talba.

  • Fiduċja żejda fl-ewwel abbozz - kunfidenti ≠ korrett.
    Soluzzjoni: verifika + lista ta' kontroll taċ-ċitazzjoni.

  • L-ebda ħin iffrankat ma ġie riallokat - il-kalendarji ma jigdbux.
    Soluzzjoni: imblokka l-ħin għax-xogħol ta' valur ogħla li għedt li se tagħmel.

  • Tixrid tal-għodda - ħames prodotti jagħmlu l-istess ħaġa.
    Soluzzjoni: qtil trimestrali. Kun bla ħniena.

Tliet tentattivi profondi li tista' tagħmel illum 🔬

1) Il-magna tal-kontenut ta' 30 minuta 🧰

  • 5 min - waħħal id-deskrizzjoni qasira, iġġenera l-pjan, agħżel l-aħjar minn tnejn.

  • 10 min - abbozza żewġ sezzjonijiet ewlenin; talba għal kontro-argument; għaqqadhom.

  • 10 min - staqsi dwar riskji ta' konformità u ċitazzjonijiet neqsin; irranġa.

  • 5 min - sommarju ta' paragrafu wieħed + tliet siltiet soċjali.
    L-evidenza tgħid li l-assistenza strutturata tista' tħaffef il-kitba professjonali mingħajr ma tħassar il-kwalità [1].

2) Iċ-ċirku taċ-ċarezza tal-laqgħa 🔄

  • Qabel: ifforma l-aġenda u l-mistoqsijiet.

  • Matul: irreġistra u tikketta d-deċiżjonijiet ewlenin.

  • Wara: L-AI tiġġenera punti ta' azzjoni, sidien, riskji - postijiet awtomatiċi fuq it-tracker tiegħek.
    Ir-riċerka f'ambjenti ta' servizz torbot din il-kombinazzjoni ma' rendiment ogħla u sentiment aħjar meta l-aġenti jużaw l-AI b'mod responsabbli [3].

3) Il-kit tan-nudge tal-iżviluppatur 🧑💻

  • Iġġenera t-testijiet l-ewwel, imbagħad ikteb kodiċi li jgħaddihom.

  • Itlob għal 3 implimentazzjonijiet alternattivi b'kompromessi.

  • Ħalliha tispjega l-kodiċi lura bħallikieku int ġdid fl-istack.

  • Stenna ħinijiet taċ-ċiklu aktar mgħaġġla fuq kompiti b'ambitu - iżda żomm ir-reviżjonijiet stretti [4].

Kif nimplimentaw dan bħala tim 🗺️

  1. Agħżel żewġ flussi tax-xogħol b'riżultati li jistgħu jitkejlu (eż., appoġġ għat-triage + tfassil ta' rapport ta' kull ġimgħa).

  2. It-template l-ewwel - iddisinja l-mistoqsijiet u l-post tal-ħażna qabel ma tinvolvi lil kulħadd.

  3. Pilota maċ-ċampjins - grupp żgħir li jħobb it-tbagħbis.

  4. Kejjel għal żewġ ċikli - ħin taċ-ċiklu, kwalità, rati ta' żbalji.

  5. Ippubblika l-ktieb tal-pjanijiet - il-proposti eżatti, in-nases, u l-eżempji.

  6. Skala u rranġa - għaqqad għodod li jikkoinċidu, standardizza l-guardrails, żomm paġna waħda ta' regoli.

  7. Irrevedi kull tliet xhur - irtira dak li mhux użat, żomm dak li huwa ppruvat.

Żomm l-atmosfera prattika. Twiegħedx logħob tan-nar - wiegħed inqas uġigħ ta' ras.

Kurżitajiet tat-tip FAQ 🤔

  • L-AI se tieħu xogħli?
    Fil-biċċa l-kbira tal-ambjenti tal-għarfien, il-kisbiet ikunu l-ogħla meta l-AI żżid il-bnedmin u tagħti spinta lil nies inqas esperjenzati - fejn il-produttività u l-moral jistgħu jitjiebu [3].

  • Tajjeb li tippejstja informazzjoni sensittiva fl-AI?
    Biss jekk l-organizzazzjoni tiegħek tuża kontrolli tal-intrapriża u qed issegwi l-prinċipji tal-GDPR tar-Renju Unit. Meta jkollok dubju, tippejstjax sommarju jew taħbix l-ewwel [5].

  • X'għandi nagħmel bil-ħin li niffranka?
    Nerġa' ninvesti f'konversazzjonijiet ta' valur ogħla bejn ix-xogħol u l-klijent, analiżi aktar profonda, esperimenti strateġiċi. Hekk iż-żidiet fil-produttività jsiru riżultati, mhux biss dashboards aktar sbieħ.

TL;DR

“Kif tuża l-AI biex tkun aktar produttiv” mhijiex teorija - huwa sett ta’ sistemi ċkejkna u ripetibbli. Uża scaffolds għall-kitba u l-komunikazzjonijiet, assistenti għal-laqgħat, programmaturi f’pari għall-kodiċi, u awtomazzjoni tad-dawl għax-xogħol ta’ kolla. Segwi l-kisbiet, żomm il-guardrails, erġa’ skjera l-ħin. Se titfixkel ftit - ilkoll nagħmlu dan - imma ladarba l-linji jikklikkjaw, tħossok bħallikieku qed issib karreġġjata mgħaġġla moħbija. U iva, xi kultant il-metafori jsiru strambi.

Referenzi

  1. Noy, S., & Zhang, W. (2023). Evidenza sperimentali dwar l-effetti tal-produttività tax-xogħol tal-għarfien assistit mill-AI. Xjenza

  2. NIST (2023). Qafas għall-Ġestjoni tar-Riskju tal-Intelliġenza Artifiċjali (AI RMF 1.0). Pubblikazzjoni NIST

  3. Brynjolfsson, E., Li, D., & Raymond, L. (2023). L-IA Ġenerattiva fuq il-Post tax-Xogħol. Dokument ta' Ħidma tal-NBER w31161

  4. Peng, S., Kalliamvakou, E., Cihon, P., & Demirer, M. (2023). L-Impatt tal-AI fuq il-Produttività tal-Iżviluppaturi: Evidenza minn GitHub Copilot. arXiv

  5. L-Uffiċċju tal-Kummissarju tal-Informazzjoni (ICO). Gwida għall-prinċipji tal-protezzjoni tad-dejta (GDPR tar-Renju Unit). Gwida tal-ICO

Sib l-Aħħar AI fil-Ħanut Uffiċjali tal-Assistent tal-AI

Dwarna

Lura għall-blogg