Kif tippermetti Noti tal-AI fit-Timijiet

Qatt ħriġt minn laqgħa b'dik il-memorja mgħaffġa ta' min qal xiex u min għandu liema azzjoni x'għandu jsir? Iva - kont naf biha. Microsoft fl-aħħar tefgħetna ħabel: Teams issa żżid noti ġġenerati mill-AI, kemm waqt li tkun fis-sejħa kif ukoll wara li tkun lest. Iħossok daqsxejn bħallikieku qed tiġbed fenek minn kappell - ħlief li l-fenek huwa traskrizzjoni.

F'din il-gwida ser nurik eżattament kif tippermetti n-Noti tal-AI f'Teams , liema kaxxi tal-amministrazzjoni jeħtieġ li jiġu mmarkati, fejn l-utenti finali jdawwar it-toggles, flimkien max-xenarji klassiċi ta' "oops" li n-nies jiltaqgħu magħhom (buttuni griżi, tabs ta' rikapitulazzjoni neqsin, iċ-ċirku kollu). Onestament, ladarba dan ikun issettjat, it-teħid tan-noti bl-idejn iħossu effiċjenti daqs li skultura tavli tal-ġebel.

Artikoli li forsi tixtieq taqra wara dan:

🔗 AI ta' qabel l-avukat: L-aqwa app b'xejn għall-avukati bl-AI
Ikseb għajnuna u pariri legali immedjati permezz ta' AI mħarrġa kull meta jkollok bżonnhom.

🔗 Tbassir tal-imħatri bl-AI: Spjegazzjoni tal-Pundit AI
Ara kif mudelli tal-AI mħarrġa jtejbu t-tbassir u l-għarfien dwar l-imħatri.

🔗 Għodod SaaS AI: L-aqwa softwer li jaħdem bl-AI
Skopri soluzzjonijiet ta' softwer tal-IA mħarrġa għat-tkabbir u l-effiċjenza tan-negozju.

Mappa fil-qosor ta' x'hemm ġewwa 💡

• Dak li Microsoft saħansitra tfisser b’“Noti tal-AI” (ħjiel: Faċilitatur u rikapitulazzjoni Intelliġenti huma affarijiet differenti)

• Pass pass: kif l-amministraturi + l-utenti regolari fil-fatt jixegħluh

• Partijiet relatati mal-liċenzjar, id-dipendenza fuq it-traskrizzjoni, u l-politika qarrieqa tal-laqgħat li tfixkel lin-nies

• Tabella ta' tqabbil li tista' tgħaddiha mingħajr kafè

• Regoli dwar il-privatezza/ħażna - l-iceberg taħt l-ilma

• Issolvi l-problemi: għaliex it-toggles xi kultant jisparixxu

Għaliex in-Noti tal-AI huma tassew utli ✅

Aħseb f'AI Notes bħala aktar minn lista sofistikata b'punti ewlenin.

• Il-faċilitatur jagħtik teħid ta' noti dirett, hemmhekk fil-laqgħa.

• Sommarju intelliġenti jibda wara l-fatt - sommarji tal-AI, kompiti, kapitoli, min tkellem meta, u x-xogħol kollu.

Kollox jaqa' f'postijiet li n-nies diġà jużaw - iċ-chat tat-Timijiet , it -tab Recap Loop ko-editjabbli . Huwa tiftix, kollaborattiv, u jnaqqas dawk in-nudges skomdi ta' "ara, min kien is-slajd 7?". [1][4]

Benefiċċji fil-ħajja reali:

• Fil-mument : ladarba t-traskrizzjoni tibda taħdem, in-noti jibdew jimtlew awtomatikament taħt ikona ġdida tleqq tan-Noti. [1]

• Wara : ir-rikapitulazzjoni turi l-kompiti, l-iskedi ta' żmien tal-kelliema, is-suġġetti - aktar rikka jekk ikun hemm reġistrazzjoni, iżda xorta funzjonali mingħajrha [4].

• Editjabbli mill-bnedmin : maħżuna bħala paġna Loop (fajl .loop) li l-parteċipanti jistgħu jirfinawha. [2]

Iż-żewġ togħmiet ewlenin tal-AI Notes 🛣️

Tiltaqa' ma' AI Notes b'wieħed minn żewġ modi:

1. Faċilitatur = noti diretti
   Żidha mill-istedina jew attivaha f'nofs il-laqgħa. Hekk kif tkun diretta, it-traskrizzjoni tibda awtomatikament u l-buttuna tan-Noti tinbidel. L-attendenti jistgħu jeditjaw f'ħin reali. Bħalissa fil- previżjoni pubblika , teħtieġ Microsoft 365 Copilot għal kull min jagħfas is-swiċċ. [1][2]

2. Sommarju intelliġenti = pakkett ta' wara l-laqgħa
   Bil-liċenzja t-tajba + traskrizzjoni attivata, tara sommarju sħiħ wara: noti, kompiti, kapitoli, kelliema. Ir-reġistrazzjoni tagħmilha aktar rikka, iżda mhijiex obbligatorja. [4]

Riżultat finali? Jew il-mod, l-utenti m'għandhomx għalfejn jagħmlu ħafna - in-noti sempliċement jidhru.

Konfigurazzjoni tal-amministratur: evita l-blu griż tat-toggle 🧰

Jekk int l-amministratur tal-IT, din hija l-lista ta' kontroll li żżomm l-affarijiet milli jinkisru:

1. Liċenzjar

   • Rikapitulazzjoni intelliġenti → teħtieġ Teams Premium jew M365 Copilot . [4]

   • Faċilitatur → jeħtieġ M365 Copilot u Teams Public preview . [2]

2. Politika tal-laqgħa: Copilot toggle
   Ċentru tal-amministrazzjoni → Laqgħat → Politiki tal-laqgħat → Reġistrazzjoni u traskrizzjoni → Copilot . Għażliet: Mixgħul , Mixgħul bit-traskrizzjoni meħtieġa , jew Mixgħul bit-traskrizzjoni ssejvjata awtomatikament . Jew PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy - Kopilota ...
   

   [3]

3. Traskrizzjoni/reġistrazzjoni
   Trid tippermetti t-traskrizzjoni għaż-żewġ karatteristiċi. Ir-reġistrazzjoni hija fakultattiva - iżda żżid kelliema, kapitoli, suġġetti. [2][4]

4. Assistenza mhux obbligatorja: pin Meet
   Pin l Meet għal kulħadd sabiex ir-rikapitulazzjonijiet ma jkunux moħbija. Agħmel dan permezz tal-politiki tas-setup tal-App, jew ħalli l-utenti pin manwalment. [4]

Trukk żgħir: l-organizzaturi jistgħu jistabbilixxu Ħalli l-Kopilot = Biss matul il-laqgħa . B'dan il-mod, il-Kopilot jgħin biex il-laqgħa tkun diretta iżda l-ebda traskrizzjoni ma tibqa' sakemm xi ħadd ma jirreġistrax/jittraskrivix espliċitament. [5]

Passi tal-utent aħħari: fil-fatt iddawwarha 🔘

Wara li l-amministraturi jneħħu l-passaġġ, l-utenti jistgħu jixegħlu n-Noti tal-AI b'dan il-mod:

A) Faċilitatur waqt laqgħa

• Mill-istedina : agħfas Faċilitatur . Jekk nieqes, iċċekkja l-għażliet tal-laqgħa → Kopilota u AI oħra → Ħalli Kopilota . [1]

• Fil-laqgħa : Aktar azzjonijiet → Ixgħel il-Faċilitatur . Stenna ftit minuti - in-noti jidhru ladarba t-traskrizzjoni tisħon. [1]

• Wara : mur f'Chat → Recap → Notes . Paġna Loop = editjabbli. [1][2]

Twissija: Il-Faċilitatur jaħdem biss għal -laqgħat skedati . Mhux għal-laqgħat tal-kanal, mhux għal-laqgħat qosra, mhux għal-sejħiet sempliċi. Barra minn hekk, l-organizzaturi/preżentaturi biss fuq id-desktop/il-web jistgħu jattivawh. [1]

B) Sommarju intelliġenti wara l-laqgħa

Iftaħ Recap . Dak hu - noti, kompiti, kelliema, kronoloġija. Ir-reġistrazzjoni ttejjibha, iżda recap xorta jaħdem mingħajrha. [4]

Spanja ma' spalla: Noti tal-Faċilitatur vs Rikapitulazzjoni vs Noti Manwali 📊

Mhux perfetti, imma qrib biżżejjed - bħal brownies nofshom moħmija.

In-nassa tal-politika 🧪

Hawn hu l-"problema": jekk it-traskrizzjoni tkun imblukkata, il-Faċilitatur mhux se jiġġenera noti, u r-Recap se jkun sempliċi. Iċċekkja mill-ġdid il-politiki tal-laqgħat. Ir-reġistrazzjoni hija fakultattiva, imma mingħajrha titlef kelliema/kapitoli. [2][4]

L-organizzaturi jikkontrollaw ukoll Ħalli l-Kopilot :

• Matul + wara,

• Biss matul,

• jew Mitfi .

Dik l-għażla tan-nofs hija ideali għal laqgħat sensittivi: Copilot jgħin live, iżda ma jkun hemm l-ebda artefatt ta' rikapitulazzjoni sakemm it-traskrizzjoni ma tinbediex manwalment. [5]

Privatezza + ħażna - il-parti tal-iceberg 🧊

Fejn jgħix dan kollu?

• Noti tal-faċilitatur → maħżuna bħala .loop fil- folder tal-Laqgħat tal-OneDrive tal-inizjatur. Il-parteċipanti jistgħu jeditjaw flimkien. [2]

• Rikapitulazzjoni intelliġenti → iġġenerat minn traskrizzjoni/reġistrazzjoni, muri fit-tab Rikapitulazzjoni (bir-reġistrazzjoni jew mingħajrha). [4]

Nies li huma konxji tal-konformità: iċċekkjaw id-dokumenti ta' Microsoft għal postijiet ta' ħażna, eDiscovery, u angoli ta' governanza. [2][4]

Soluzzjonijiet veloċi għas-soluzzjoni tal-problemi 🧯

• Viżibbli imma mhux se jixgħel → ġeneralment liċenzja jew politika. Kun żgur li M365 Copilot + traskrizzjoni huma permessi. [2][3][4]

• In-noti ma jidhrux → ikkonferma li l-Faċilitatur huwa mixgħul (l-ikona nbidlet) u stenna ftit minuti. [1]

• Laqgħat tal-kanal → mhux appoġġjati. Uża laqgħat skedati mhux tal-kanal. [1]

• Irrid tagħrif imma mhux traskrizzjonijiet salvati → issettja Ħalli l-Kopilota = Biss matul il-laqgħa . [5]

• L-utenti ma jistgħux isibu r-rikapitulazzjonijiet → waħħal l-app Meet. Soluzzjoni sempliċi. [4]

Ktieb tal-logħob lest għall-Runbook 📋

1. Agħti liċenzji (Teams Premium / M365 Copilot, skont). [2][4]

2. Politiki tal-laqgħat: attiva Copilot; ambitu permezz ta' gruppi; PowerShell jaħdem ukoll. [3]

3. Ixgħel it-traskrizzjoni (ir-reġistrazzjoni mhix obbligatorja). [2][4]

4. Organizzaturi tal-ferrovija: Għażliet ta' laqgħat → Toggle tal-kopilota → Swiċċ tal-faċilitatur → Tab Recap. [1][5]

5. Pin Meet app għal aktar skoperta. [4]

6. Pilota → iġbor feedback → aġġusta.

7. Privatezza tad-dokumenti/konformità mar-referenzi. [2][4]

Pariri dwar l-użabilità li jagħmlu l-ħajja aktar faċli 🪄

• Ingħaqad tard? Uża Copilot biex tlaħħaq - jaħdem aħjar bir-reġistrazzjoni/traskrizzjoni. [4]

• Laqgħa sensittiva? Agħżel biss waqt il-laqgħa . [5]

• Ipprepara l-ewwel: noti kollaborattivi għall-aġenda/kompiti jagħmlu l-output tal-AI aktar nadif.

Tweġibiet għal żbalji komuni 🙋♀️

M: Il-mistednin/utenti esterni jaraw in-Noti tal-AI?
T: Le. In-noti tal-faċilitatur jibqgħu interni. L-organizzaturi/preżentaturi fuq id-desktop/web jikkontrollawhom. [1][2]

M: Laqgħat tal-kanali appoġġjati?
T: Mhux għall-Faċilitatur. Uża laqgħat skedati standard jew sommarju intelliġenti. [1][4]

M: Fejn huma maħżuna eżattament dawn?
T: Faċilitatur = Fajl Loop fil-OneDrive tal-inizjatur. Recap = artefatti ta' traskrizzjoni/reġistrazzjoni murija f'Teams. [2][4]

Ħsibijiet finali 🧩

Mela r-riċetta hi: agħmel il-liċenzji korretti, ixgħel Copilot fil-politiki, ippermetti t-traskrizzjoni. Għallem lill-utenti biex jaqilbu l-Faċilitatur meta jridu noti ħajjin - jew sempliċement jiddependu fuq ir-rikapitulazzjoni Intelliġenti għal ċarezza wara l-laqgħa. Jekk xi toggle tkun nieqsa, x'aktarx li tkun intopp tal-liċenzjar/politika. U tinsiex l-għażla "Biss waqt il-laqgħa" għall-kumdità tal-governanza. Ladarba kollox jaħdem sew, il-laqgħat iħossuhom eħfef, aktar nodfa, u ħafna inqas "stenna... x'qbilna dwaru?"

Referenzi

1. Faċilitatur fil-laqgħat tal-Microsoft Teams (limiti, toggles, min jista' jixgħelu, traskrizzjoni awtomatika) — Appoġġ tal-Microsoft

2. Issettja l-Faċilitatur f'Microsoft Teams (liċenzjar, preview, ħażna Loop, kontrolli tal-kerrejja) — Microsoft Learn

3. Immaniġġja l-laqgħat u l-avvenimenti ta' Microsoft 365 Copilot f'Teams (għażliet ta' politika tal-amministrazzjoni u PowerShell) — Microsoft Learn

4. Sommarju intelliġenti għal telefonati u laqgħat ta' Teams (liċenzjar, rekwiżiti ta' traskrizzjoni/reġistrazzjoni, pinning tal-app Meet) — Microsoft Learn

5. Uża Copilot mingħajr ma tirrekordja laqgħa tat-Tims (imġiba ta' "Waqt il-laqgħa biss") — Appoġġ ta' Microsoft

Sib l-Aħħar AI fil-Ħanut Uffiċjali tal-Assistent tal-AI

Dwarna